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每個(gè)人做使命辦理，往往都會(huì)從身份開(kāi)端下手，比方我有個(gè)人、家庭、少數(shù)派的作業(yè)、做播客四個(gè)身份，那么我就會(huì)以這四個(gè)身份作為大分類，再往下就是詳細(xì)的列表或許項(xiàng)目。
后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，不管是曾經(jīng)用的 iOS 提示事項(xiàng)，仍是現(xiàn)在用的 Todoist，都會(huì)答應(yīng)咱們更改每個(gè)使命列表的色彩。
Todoist 的每一份列表都對(duì)應(yīng)了一種色彩
我一開(kāi)端從來(lái)沒(méi)介意過(guò)這個(gè)功用，僅僅覺(jué)得隨便給每個(gè)列表選一種色彩就行了。直到后來(lái)看到 Hum 的 Todoist 教程中關(guān)于 Karma 功用的章節(jié)，才意識(shí)到：列表的色彩，其實(shí)和咱們的身份有著對(duì)應(yīng)的聯(lián)系。
Todoist 讓我意識(shí)到色彩和身份的聯(lián)系
經(jīng)過(guò)下面這張 Todoist 的 Karma 表格能夠很明晰地看出，我曩昔每天在個(gè)人（Personal）和作業(yè)（少數(shù)派）之間都做了多少使命。我能夠掃一眼就知道自己每周的作業(yè)量有沒(méi)有增加，自己的在各個(gè)身份之間的使命完結(jié)程度怎樣樣。
Todoist 的 Karma 功用
你想像一下，假設(shè)咱們給每一份使命列表，都組織一種特定的色彩。比方「家庭」身份下，「購(gòu)物清單、家務(wù)、電影清單」都是不同的色彩，最終，「家庭」身份就變成了五顏六色，那么 Karma 表格就徹底失去了含義，由于你從這里邊得不到任何信息。
也正是 Karma 表格讓我意識(shí)到，咱們應(yīng)該一致每一種身份的色彩，它具有視覺(jué)區(qū)別的作用。在 Todoist 的側(cè)邊欄里，能夠一眼辨明項(xiàng)意圖類別；在看每天使命、自定義過(guò)濾時(shí)，色彩的區(qū)別作用也要比純文字好，而且能夠明晰地看出咱們每一個(gè)身份的使命配比。
Todoist 側(cè)邊欄和過(guò)濾中的色彩
一致色彩還有別的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，比方我給「?jìng)€(gè)人」分配的是綠色，給「作業(yè)」分配的是藍(lán)色，那么當(dāng)我用 Todoist 做出一個(gè)跟作業(yè)相關(guān)的過(guò)濾時(shí)，假如里邊的使命呈現(xiàn)了綠色，那么我就會(huì)馬上知道這個(gè)過(guò)濾出錯(cuò)了。
假如你的某些身份下有好幾個(gè)大項(xiàng)目，而且你期望對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都獨(dú)自進(jìn)行追尋，那么其實(shí)你能夠試一下用同一種色彩的不同深淺來(lái)區(qū)別項(xiàng)目。比方我在少數(shù)派身份下，給「主頁(yè)內(nèi)容」分配的是淺藍(lán)色，給「付費(fèi)內(nèi)容」和「Power+」分配的則是深藍(lán)色。那么當(dāng)我翻開(kāi) Karma 表格、側(cè)邊欄、或許今日使命時(shí)，仍是能夠一眼看出使命對(duì)應(yīng)的身份，而且還能區(qū)別是歸于「主頁(yè)內(nèi)容」仍是「付費(fèi)內(nèi)容」。
用同一色彩的不同深淺來(lái)區(qū)別項(xiàng)目 跨運(yùn)用、體系間的身份色彩，也應(yīng)該一致
當(dāng)我在 Todoist 里開(kāi)端有意識(shí)地一致色彩之后，我發(fā)現(xiàn)許多其它類別的運(yùn)用或許體系，都能夠用色彩來(lái)區(qū)別身份。所以我又意識(shí)到，咱們不只需在同一個(gè)運(yùn)用里一致身份的色彩，也應(yīng)該在跨運(yùn)用、跨體系之間一致色彩。
日歷
日歷是最常見(jiàn)的可以為身份分配色彩的東西，咱們徹底能夠照搬自己在使命辦理東西上的分類辦法，然后運(yùn)用到日歷上。
比方我在日歷里，分有：
個(gè)人 → 綠色
家庭 → 紫色
作業(yè) / 校園 → 藍(lán)色
個(gè)人項(xiàng)目 → 棕色
其它（節(jié)假日、紛歧定會(huì)參與的事情）→ 黃色
色彩的視覺(jué)區(qū)別作用在日歷里更顯著，不管是日視圖、周視圖、月視圖、仍是列表視圖，日歷運(yùn)用都會(huì)用色彩來(lái)填充許多界面元素，而且也會(huì)用色彩來(lái)區(qū)別時(shí)刻塊。
日歷運(yùn)用里的日視圖
假如咱們?cè)谑姑k理運(yùn)用和日歷運(yùn)用之間運(yùn)用相同的配色計(jì)劃，那么，咱們掃一眼就能看出這個(gè)事情歸于什么身份，以及今日的使命配比。因而，一致色彩十分重要。
Toggl 等時(shí)刻記載東西
時(shí)刻記載東西也十分合適與身份對(duì)應(yīng)起來(lái)。比方我最近開(kāi)端嘗試用 Toggl 來(lái)調(diào)查自己寫(xiě)作的速度，我曾經(jīng)總會(huì)高估自己的才干，以為一篇稿子選題斷定下來(lái)了，一個(gè)晚上就能寫(xiě)完，但實(shí)際往往是一寫(xiě)就是一兩天，乃至完結(jié)度還不高。所以現(xiàn)在每逢有寫(xiě)作使命，我就會(huì)用 Toggl 來(lái)記載下來(lái)，看看自己究竟需求多久才干完結(jié)。記載時(shí)刻的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，你會(huì)提示自己應(yīng)該專注完結(jié)當(dāng)前使命，而且監(jiān)督自己趕快完結(jié)。
除了寫(xiě)稿，排版、審稿、做家務(wù)、折騰功率東西等獨(dú)立的使命我也會(huì)記載下來(lái) 1 ，它們分屬「作業(yè)、家庭、個(gè)人」等不同的身份，因而也能夠用一致的色彩進(jìn)行區(qū)別。
Toggl Hum 的精力記載辦法
之前 Hum 在 Power+ 里同享了他的精力記載辦法，里邊也用到了相同的思路。他依據(jù)自己的習(xí)氣，用藍(lán)色代表個(gè)人，赤色代表作業(yè)，黑色代表學(xué)業(yè)，這樣掃一眼就能獲取表格上的首要信息。
精力記載表格
而且，色彩一致好了，還能便利計(jì)算每天的生產(chǎn)力分?jǐn)?shù)。簡(jiǎn)略來(lái)說(shuō)就是把同一種色彩的格子相加起來(lái)，最終算出得分。
在 macOS 上運(yùn)用色彩標(biāo)簽
編輯部的 Minja 也會(huì)在 macOS 上運(yùn)用色彩標(biāo)簽。由于標(biāo)簽?zāi)軌蛲瓿珊?jiǎn)略的過(guò)濾，把和指定項(xiàng)目相關(guān)的文件從電腦的角角落落里聚集在一起，瞟一眼、點(diǎn)一下色彩各異的標(biāo)簽，就能完成「依據(jù)項(xiàng)目找文件」，而不必記住文件詳細(xì)在哪個(gè)方位。一起，這樣也不會(huì)改動(dòng)文件原有的方位。
在運(yùn)用 iCloud Drive 同步數(shù)據(jù)之后，咱們的文件往往是依據(jù)所屬的運(yùn)用來(lái)分類存儲(chǔ)的，比方一切的 .sketch 文件都在 Sketch 文件夾下、大都 .md 都在 Byword 文件夾中?？墒沁@種存儲(chǔ)方法不符合咱們的運(yùn)用習(xí)氣，由于咱們?cè)谶M(jìn)行一個(gè)項(xiàng)意圖時(shí)分往往會(huì)用到多類文件，例如寫(xiě)一篇文章就觸及文稿、截屏、腦圖、腳本，等等，假如硬著頭皮直接去文件夾里找，就不可避免地需求來(lái)回翻找。
此刻，標(biāo)簽的作用就表現(xiàn)出來(lái)，只需給文件標(biāo)上各色的標(biāo)簽，就能快速聚集項(xiàng)目相關(guān)的一切文件。所以 Minja 會(huì)把少數(shù)派相關(guān)的文件設(shè)置為顯眼的赤色，而且將這個(gè)標(biāo)簽增加到了側(cè)邊欄，就能很快找到作業(yè)相關(guān)的材料了。一起，在 iOS 的 Files 以及支撐 Documents Provider 的運(yùn)用中，標(biāo)簽都會(huì)同步曩昔，在移動(dòng)設(shè)備上也能快速經(jīng)過(guò)項(xiàng)目找文件。
macOS 和 iOS 上同享一套色彩標(biāo)簽 技巧：沒(méi)有供給色彩的運(yùn)用，應(yīng)該怎樣用色彩區(qū)別身份？
假如有的東西，自身不供給定制色彩的選項(xiàng)，或許色彩顯現(xiàn)不顯著，咱們應(yīng)該怎樣用色彩來(lái)區(qū)別身份呢？
比方體系自帶的提示事項(xiàng)，盡管咱們能夠給列表設(shè)置色彩，可是在側(cè)邊欄中，咱們沒(méi)辦法看到列表的色彩特點(diǎn)，不能掃一眼就知道使命的分類。
側(cè)邊欄中的列表沒(méi)有色彩
其實(shí)咱們能夠在列表稱號(hào)前增加一個(gè)有色彩的 Emoji，用以突顯列表的視覺(jué)作用，到達(dá)咱們的意圖。
用 Emoji 給列表加上色彩
比方心形 Emoji 就有一套不同的色彩：??、? ?、? ?、? ?、? ?、? ?、? ?。
假如你不喜歡用心形 Emoji，也能夠試一下這些挑選（可能在某些體系或?yàn)g覽器下顯現(xiàn)作用紛歧樣）：
綠：?、??、??
藍(lán)：? ?、? ?、? ?
黃：? ?、? ?、? ?、? ?、??、
紅：? ?、? ?、? ?、??、??、
黑：??、? ?
白：??
紫：? ?
結(jié)語(yǔ)
色彩定制功用關(guān)于曾經(jīng)的我來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)可有可無(wú)的功用，有了也頂多僅僅讓 App 更美觀罷了。
而自從我意識(shí)到色彩能夠協(xié)助自己厘清使命和身份的聯(lián)系，供給更直觀的視覺(jué)區(qū)別作用，便把這種思路運(yùn)用到了一切 App 上，讓自己在跨運(yùn)用之間也有連接的思路去處理事務(wù)。用什么色彩我以為不太重要，只需一致就行。慢慢地，當(dāng)我再次挑選使命辦理、日歷、時(shí)刻記載等東西時(shí)，是否供給色彩定制功用也會(huì)成為我挑選 App 的重要規(guī)范之一。
注：Hum 和 Minja 對(duì)本文亦有奉獻(xiàn)。
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